Sind für Jahresversammlungen Protokolle erforderlich?
Manche fürchten sie, andere nutzen sie zur Vorbereitung auf einen neuen Karriereschritt oder zur Verhandlung von Prämien: Besprechen Sie sie jährlich mit Ihren Vorgesetzten. Welche Arbeitsgesetze gelten?
Wie waren die letzten Monate, welche Probleme gab es, was lief besonders gut, was nicht so gut – und was sind die Ziele für die Zukunft? All dies wird häufig in den sogenannten Jahresgesprächen des Unternehmens mit den Mitarbeitern besprochen. Doch wann müssen Vorgesetzte diese Gespräche aufzeichnen und den Mitarbeitern zur Unterschrift geben?
Eine gesetzliche Regelung hierzu gibt es nicht. Allerdings ist in vielen Unternehmen eine jährliche Überprüfung im Arbeitsvertrag oder in der Betriebsvereinbarung vorgesehen.
„Darin sind auch formelle Anforderungen wie Aufzeichnungen und Unterschriften aufgeführt“, sagt Arbeitsrechtsexperte Alexander Bredereck. „In diesem Fall sind die Vorgaben verbindlich.“
Die unterzeichnete Vereinbarung hat Beweiskraft
Fehlen solche Bestimmungen, müssen Jahresversammlungen nicht unbedingt aufgezeichnet werden. Unabhängig davon gelten folgende Regeln: Mitarbeiter sollten eine Vereinbarung nur dann unterzeichnen, wenn sie der Meinung sind, dass sie korrekt ist. Denn sobald die Vereinbarung unterzeichnet ist, hat sie Beweischarakter. Was dort festgehalten wird, gilt als Einwilligung.
Dies kann in Form von Bonuszahlungen oder Werbeaktionen zum Tragen kommen. Theoretisch könnten diese Protokolle auch zur Bewertung der eigenen Leistung anhand von Arbeitszeugnissen genutzt werden.
„Wenn ein Arbeitgeber im Protokoll schreibt: Wir sind uns einig, dass die Leistung zu 75 Prozent erfüllt ist. Und ich denke, ich bin zu 100 Prozent fertig, dann sollte ich das nicht unterschreiben“, sagte Bradrake. „Weil es sonst beweiskräftig wäre und es für mich dann sehr schwierig wäre, es loszuwerden.“
Keine Unterschriftspflicht
„Aber es besteht keine Verpflichtung, eine Vereinbarung zu unterzeichnen, die nicht der Wahrheit entspricht“, bekräftigte der Arbeitsrechtler.
Weigert sich ein Arbeitnehmer, das Protokoll der Hauptversammlung zu unterzeichnen, hat der Arbeitnehmer keine arbeitsrechtlichen Konsequenzen zu tragen: Die Weigerung, das Protokoll der Hauptversammlung zu unterzeichnen, ist kein geeigneter Kündigungsgrund. Das Einzige, was Sie beachten sollten, ist Folgendes: „In einem kleinen Unternehmen kann mich der Arbeitgeber natürlich jederzeit entlassen. Er braucht keinen Grund“, sagt Bradrake. „Aber die Frage ist, ob kleine Unternehmen die richtigen Protokolle befolgen. Das ist oft nicht der Fall.“
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Quelle: www.ntv.de
