Unter welchen Umständen werden Reisekosten erstattet?
(Neue Perspektive auf) Arbeitsstunden: Pendeln, Schulungen und Geschäftsreisen - Mitarbeitermeinungen
Verbringen Sie eine oder mehr Stunden täglich mit Pendeln zur Arbeit und fragen Sie sich, ob diese Zeit als Arbeitszeit zählen sollte? Oder sind Sie ständig unterwegs im Rahmen Ihrer Arbeit und decken große Entfernungen ab? In bestimmten Fällen kann Pendelzeit als Arbeitszeit betrachtet werden. Aber wann gilt diese Regel?
"Der wichtigste Faktor ist, ob die Pendelzeit zur Hauptaufgabe des Mitarbeiters gehört", erklärt Rechtsfachmann Alexander Bredereck. Dies ist oft der Fall bei Berufen wie Fernlastfahrern, Bauarbeitern und Außendienstmitarbeitern, die an verschiedenen Arbeitsstellen arbeiten.
Für die meisten Mitarbeiter mit einem festen Arbeitsplatz gilt jedoch die Pendelzeit zur und von der Arbeit, auch als Fahrzeit bezeichnet, nicht als Arbeitszeit und wird in der Regel nicht bezahlt. Aber es gibt Ausnahmen, wie Bredereck betont:
- Wenn der Arbeitgeber während der Pendelzeit Aufgaben zuweist, gilt diese Zeit als Arbeitszeit und sollte entlohnt werden.
- Wenn ein bestimmtes Verkehrsmittel wie ein Firmenbus verwendet werden muss, können die Arbeitsstunden bereits beim Einsteigen beginnen. In solchen Fällen wird die Pendelzeit auch entschädigt.
In solchen Fällen kann die Pendelzeit mit einer niedrigeren Rate als reguläre Stunden entschädigt werden. Die Details dieser Vereinbarung hängen vom Arbeitsvertrag, einer internen Regelung oder einem Tarifvertrag ab. Allerdings muss immer mindestens der Mindestlohn gezahlt werden, betont Bredereck.
Markieren Schulungen und Geschäftsreisen Ihre Arbeitsstunden?
Wenn ein Mitarbeiter freiwillig an einer Schulung teilnimmt, gilt dies nicht als reguläre Arbeitszeit. Wenn der Arbeitgeber jedoch Schulungen vorschreibt, gehören sie zum Arbeitstag.
Da Geschäftsreisen in der Regel vom Arbeitgeber veranlasst werden, gelten sie als Arbeitszeit. Die Reisezeit kann jedoch Herausforderungen mit sich bringen. Während einer Zugfahrt, wenn der Mitarbeiter die Aktivitäten selbst bestimmen kann, gilt sie in der Regel als Freizeit.
Wenn ein Mitarbeiter jedoch während der Zugfahrt einen Bericht für seinen Arbeitgeber über ein Kundengespräch erstellt, gilt diese Zeit als Arbeitszeit.
- Für Personen in Rollen wie Vertriebsmitarbeiter oder Berater, die häufig Kundentreffen oder -besuche haben, sind Geschäftsreisen ein integraler Bestandteil ihrer Arbeit, wodurch diese Fahrten als Arbeitszeit gezählt werden.
- Wenn ein Unternehmen einen Workshop oder ein Seminar für seine Mitarbeiter organisiert, um ihre Fähigkeiten und technischen Kenntnisse zu verbessern, und ein Mitarbeiter freiwillig teilnimmt, gilt dies obwohl
